Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 550 personer.

Kansliavdelningen

Nykvarns kommun söker

Arkivarie/projektledare

(ref.nr 04:2016:12)

Arbetsuppgifter

Nykvarns kommun befinner sig i ett skede då arkiv- och informationshanteringen måste formas och utvecklas. Du kommer att bli avgörande i detta arbete.

Som arkivarie/projektledare kommer ditt uppdrag bland annat innebära att:
. Ta fram en kommungemensam dokumenthanteringsplan
. Utveckla, revidera och implementera interna styrdokument
. Leda arbetet med att ta fram en informationsklassificeringsstruktur
. Ge råd och stöd
. Hålla interna utbildningar

Du kommer att vara placerad på kansliavdelningen tillsammans med 9 kollegor. Kollegorna arbetar som huvudregistrator, kommunsekreterare, chefssekreterare, nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare IT, säkerhetschef, 2 stycken kontorsvaktmästare samt kvalificerad utredare. Kansliavdelningen leds av kanslichefen.

Kvalifikationer

Du har högskoleexamen med arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i kommunal verksamhet eller annan offentlig verksamhet. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av digitala verksamhets-, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-arkivering och processbaserad arkivredovisning. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning.

Som person:
. Är du rak och tydlig
. Tar initiativ till utveckling och förbättring, både självständigt och i grupp
. Är du kommunikativ, inger förtroende och har lätt för att skapa relationer
. Är du strukturerad och vet vad ordning och reda innebär
. Har du en mycket god analytisk förmåga
. Kan du se både helhet och detaljer

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Projektanställning på 2 år, heltid, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning.Tjänsten önskas tillsättas snarast.

För mer information, ring:

• (Thomas Jansson), Kanslichef. Telenr: 08-55501009
• Vision, Lena Jonsson, Facklig företrädare. Telenr: 08-55501051

Anställningen

Anställning Tidsbegränsad anst från och med enligt överenskommelse .

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan

Din ansökan ska ha kommit in till Nykvarns kommun senast den: 2016-11-02