Nykvarns kommun är en liten och dynamisk kommun med goda kommunikationer både mot Eskilstuna/Strängnäs och Stockholm samt närhet till naturen. Antalet invånare ökar och därmed också kravet på kommunal service. All kommunal verksamhet är samlad i en enda förvaltning med kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Totalt antal anställda uppgår till ca 700 personer.

Du har som kommunsekreterare en central roll i arbetet i vårt kommunhus. I dagens
organisation tillhör du kansliavdelningen som ligger under Kommunledningskontoret.

Nykvarns kommun söker

Vik Kommunsekreterare/intern projektledare

(ref.nr 07:2018:4)

Arbetsuppgifter

Ditt ansvarsområde är i första hand nämndadministrationen med ärendeberedning, kallelser samt sekreterarskap. Här ingår kvalitetsgranskning och sammanställning av beslutsunderlag samt förberedelse av sammanträden. Ansvaret för dokumenthantering och ärendehanteringssystem LEX finns också i tjänsten. Du arbetar nära kommundirektören, chefen för kommunledningskontoret, registrator och handläggande tjänstemän.
I första hand arbetar du för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott. Vissa övriga styrelser/grupperingar kan hamna under ditt ansvar. I förvaltningen finns förstås flera rutinerade personer att tillgå. I tjänsten ligger också ett samordnings- och utvecklingsarbete. Kansliavdelningen har ett särskilt uppdrag att jobba fram gemensamma arbetsrutiner för samtliga registratorer och sekreterare i kommunen. Kommunen ingår i ett projekt om att upphandla ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, där du kommer få rollen som intern projektledare tillsammans med en extern part som hjälper oss i arbetet. Ansvaret omfattar också en del utredningsarbete. Här blir du engagerad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har examen i juridik, förvaltningsrätt, statsvetenskap eller annan relevant högskoleutbildning som kan komma i fråga. Du bör vara väl insatt i villkoren för kommunal verksamhet, exempelvis offentlighet och sekretess. Du bör även ha erfarenhet från liknande arbete och ha arbetat i en politiskt styrd organisation.
Som person är du noggrann, strukturerad, har en analytisk förmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Kansliavdelningen arbetar som ett team med gemensamt ansvar. God förmåga att hantera svenska i tal och skrift krävs.

Vikariatet gäller t o m 191531.

För mer information, ring:

• (Ola Edström), TF Chef kommunledningskontoret. Telenr: 08-55501009
• Mikael Kjellros Endrell, Facklig företrädare. Telenr: 08-55501003

Anställningen

Anställning Vikariat från och med enligt överenskommelse .

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan

Din ansökan ska ha kommit in till Nykvarns kommun senast den: 2018-11-13